車の書類上の廃車・一時使用中止(抹消登録)必要書類と手続きの方法

廃車・一時使用中止

自分でする一時使用中止(一時抹消登録)

自動車を趣味で所有(保管)する場合や長期出張なでど長期間使用しない場合の書類上の廃車(一時抹消登録)を

「車屋や行政書士に登録を依頼せず自分(個人)で申請(登録)する場合」

の手続き・必要書類・費用などの説明です。

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事前に揃えておく必要書類

  • 自動車検査証
  • 印鑑証明書 (発行後3ヶ月以内のもの)
  • 委任状 (実印を押印 個人名義で本人が申請する場合は実印を持参して申請書に押印)
  • ナンバープレート 前後2枚

※ 車検証記載の所有者と使用者が異なる名義の場合でも必要書類は所有者のものだけになります。使用者の書類は必要ありません。

住所・氏名(名称)が車検証記載と印鑑証明書で異なる場合

車検証に記載されている所有者の住所・氏名(名称)が提出する印鑑証明書と異なる場合は、「変更登録」を同時にすることになります。

車検証の住所・氏名と印鑑証明との、繋がり(同一人物であること)が記載されている書類が追加で必要になります。

● 住所の変更があった場合

  • 個人 ・住民票(発行後3ヶ月以内のもの)
  • 法人 ・商業登記簿謄本または抄本、(発行後3ヶ月以内のもの)

※ 個人の場合で、2回以上転居している場合など住民票で前住所とつながらない場合は、つながりを証明できる住民票の除票または戸籍の附票などが必要になります。

● 氏名または名称に変更があった場合

  • 個人 ・戸籍謄本または抄本(※住民票でもOK)
  • 法人 ・商業登記簿謄本または抄本(発行後3ヶ月以内のもの)

※ 住民票に旧氏名が記載されていて確認できる場合は、住民票でもOKです。

※ 法人の場合、商業登記簿謄本などで、車検証記載の名称から新名称のつながりが証明できない場合には閉鎖登記簿謄本などが必要になります。

住所・氏名(名称)ともに変更があった場合

  • 個人 ・住民票(発行後3ヶ月以内のもの)
  • 個人 ・戸籍謄本または抄本(※住民票でもOK)
  • 法人 ・商業登記簿謄本または抄本(発行後3ヶ月以内のもの)

個人名義の場合は、住民票1枚で旧氏名・住所のが記載されていて、変更が確認できるのであれば、戸籍謄本などの種類は必要ありません。住民票1枚でOKです。

※ 注意ポイント

車検証の所有者の内容に変更がある場合は、「変更登録・抹消登録」になります。

別途、変更登録の申請書類・手数料(印紙代)が必要になります。

ナンバープレートが返納出来ない場合(紛失・盗難)

ナンバープレートが1枚でも返納出来ない場合は、追加で理由書が必要になります。

ナンバープレートの紛失・盗難の場合は、必ず警察に届け出をして「受理番号」などを理由書に書く必要があります。

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運輸支局で揃える書類

本人(所有者・使用者)や代理の人が申請する場合は、運輸支局内で申請書などの残りの必要書類を揃えます。

  • 申請書 (OCRシート 第3号様式の2) 無料
  • 手数料納付書 無料
  • 申請書 (OCRシート 第1号様式) 無料(住所など変更がある場合)
  • 自動車税・自動車取得税申告書 無料(住所など変更がある場合)

申請書(OCRシート)・手数料納付書は、国土交通省HPからダウンロードして印刷して使用することも出来ます。

申請書(OCRシート)のダウンロードはこちら → 国土交通省HP

ただ、書類によってインクジェットプリンターでの印刷は不可などがありますので、陸運支局で揃えるのがいいですね。

一時抹消登録に必要な費用

  • 登録手数料(印紙代) 350円
  • 登録手数料(印紙代) 350円(住所など変更がある場合)

運輸支局に行ったら

事前に必要な書類が揃ったら、あとは管轄の運輸支局に行くだけです。

運輸支局内での手続きのやり方(窓口の順番)は、都道府県の運輸支局で少し違います。

まずは「申請用紙・印紙の売り場」に行き、「一時抹消をしたい」と窓口の人に言えば必要な用紙・手続きの順番などを詳しく教えてもらえます。

もちろん申請用紙の書き方を説明してくれる窓口なども教えてくれます。

あとは、言われたとおりにすれば簡単に申請出来ます。

書類さえ揃っていれば、思っているよりも簡単に申請手続きが出来ます。

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